W dniu 15 lutego 2011 r. w siedzibie PBGiK w Świdnicy odbyło się pierwsze spotkanie zespołu. W spotkaniu uczestniczyli przedstawiciele firmy GisPartner, której rozwiązania zostały zastosowane w funkcjonującym już powiatowym systemie informacji przestrzennej, prezentującym bazy danych powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego. Zaproszona firma zaprezentowała moduły służące do realizacji ustawowych zadań gmin, które jednocześnie umożliwiają publikację danych w ramach portalu mapowego powiatu świdnickiego SIP Świdnica. Dzięki zastosowaniu takiego rozwiązania mieszkańcy powiatu oraz inne zainteresowane podmioty mogłyby uzyskać szybki i prosty dostęp do szeregu informacji publikowanych w jednym miejscu a zgromadzonych w różnych rejestrach publicznych: gminnych i powiatowych.

Tematem wiodącym spotkania była numeracja porządkowa nieruchomości. Z uwagi na zapisy ustawy o infrastrukturze informacji przestrzennej prowadzenie tego rejestru w formie elektronicznej staje się koniecznością. Dzięki wykorzystaniu infrastruktury sprzętowej i aplikacyjnej posiadanej przez PBGiK w Świdnicy, koszty wdrożeń dla gmin poszczególnych modułów, w tym modułu adresowego, ulegają znaczącemu obniżeniu. Idea zastosowania spójnych rozwiązań modułowych, które integrują się z istniejącym portalem mapowym znalazło uznanie przedstawicieli gmin. Członkowie zespołu koordynującego z aprobatą przyjęli szerokie spektrum możliwości i korzyści płynących z omówionych rozwiązań. Dalsze losy portalu w chwili obecnej zależą od decyzji włodarzy poszczególnych gmin. Powiatowe Biuro Geodezji i Katastru w Świdnicy jest otwarte na udostępnienie swojej infrastruktury oraz danych ewidencyjnych jako warstwy referencyjnej dla modułów gminnych i jest gotowe do podpisania porozumień w tej kwestii.