Na podstawie uchwały Nr 653/2010 Zarządu Powiatu w Świdnicy z dnia 14 września 2010 r.

Regulamin Organizacyjny 
Powiatowego Biura Geodezji i Katastru w Świdnicy 

Rozdział 1

Postanowienia ogólne

§ 1

Użyte w niniejszej uchwale określenia oznaczają:

1)       Biuro - Powiatowe Biuro Geodezji i Katastru w Świdnicy,  

2)       Dyrektor - Dyrektor Powiatowego Biura Geodezji i Katastru w Świdnicy,

3)       Zastępca - Zastępca Dyrektora Powiatowego Biura Geodezji i Katastru w Świdnicy,

4)       Kierownik - Kierownik oddziału,

5)       Komórki organizacyjne - oddziały, zespół, ośrodek, punkt, samodzielne stanowiska pracy,

6)       Zasób – powiatowy zasób geodezyjny i kartograficzny.

§ 2

Regulamin organizacyjny Powiatowego Biura Geodezji i Katastru w Świdnicy określa organizację i zasady funkcjonowania Biura, w tym:

1)       zadania Biura,

2)       wewnętrzną strukturę organizacyjną Biura,

3)       zasady i zakres wykonywania funkcji kierowniczych,

4)       zakres działania komórek organizacyjnych Biura,

5)       tryb przyjmowania, rozpatrywania oraz załatwiania skarg i wniosków.

§ 3

Siedziba Biura mieści się w Świdnicy przy ul. Parkowej 2.

§ 4

1.       Biuro jest jednostką organizacyjną Powiatu Świdnickiego działającą w formie jednostki budżetowej.  

2.       W Biurze prowadzi się gospodarkę finansową na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych.

3.       Biuro wykonuje zadania na bazie własnych i przekazanych składników majątkowych.

§ 5

1.       Działalność Biura jest finansowana z budżetu powiatu.

2.       Dochody Biura są dochodami budżetu powiatu.

3.       Wydatki Biura są pokrywane bezpośrednio z budżetu powiatu.

4.       Środki finansowe na realizację zadań wykonywanych przez Biuro pochodzą z budżetu powiatu.

§ 6

1.       Biuro jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy.

2.       Organizację i porządek pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracowników określa regulamin pracy.

3.       Status prawny pracowników zatrudnionych w Biurze określa ustawa o pracownikach samorządowych.

Rozdział 2

Zadania Biura

§ 7

Biuro realizuje zadania publiczne w zakresie geodezji, kartografii i katastru określone w art.7d ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U. z 2005 r. Nr 240, poz. 2027 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 26 marca 1982 roku o scalaniu i wymianie gruntów (Dz. U. z 2003 roku Nr 178, poz. 1749 z późn. zm.) 

Rozdział 3

Wewnętrzna struktura organizacyjna Biura

§ 8

1.       W skład Biura wchodzą komórki organizacyjne używające następujących symboli przy znakowaniu spraw:

1)        Oddział Mapy Numerycznej - GK I

2)        Zespół Uzgadniania Dokumentacji Projektowej - GK II

3)        Oddział Ewidencji Gruntów i Budynków - GK III

4)        Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej - GK IV

5)        Oddział Ekonomiczno – Administracyjny - GK V

6)        Samodzielne stanowisko – Informatyk - GK VI

7)        Punkt Obsługi Klienta - GK VII

2.       Strukturę organizacyjną Biura przedstawia schemat organizacyjny Biura, stanowiący załącznik do niniejszej uchwały.

Rozdział 4

Zasady i zakres wykonywania funkcji kierowniczych

§ 9

1.       Dyrektor organizuje pracę Biura, kieruje bieżącymi sprawami i reprezentuje je na zewnątrz.

2.       Dyrektora zatrudnia i zwalnia Zarząd Powiatu Świdnickiego z tym zastrzeżeniem, że czynności z zakresu prawa pracy wykonuje w stosunku do Dyrektora Starosta.

3.       Zastępcę zatrudnia i zwalnia Dyrektor za zgodą Starosty Świdnickiego.

§ 10

1.       Dyrektor kieruje pracą Biura przy pomocy Zastępcy, Głównego Księgowego i Kierowni-ków.

2.       Stanowiska Dyrektora i Zastępcy są stanowiskami wyższego szczebla w stosunku do pozostałych stanowisk ujawnionych w schemacie organizacyjnym Biura.

3.       W przypadku nieobecności Dyrektora i Zastępcy czynności kierownicze w Biurze podejmuje osoba wyznaczona przez Dyrektora.

§ 11

1.       Do zadań i kompetencji Dyrektora należy w szczególności:

1)        organizowanie pracy Biura,

2)        wydawanie wewnętrznych aktów normatywnych,

3)        koordynowanie działalności Kierowników,

4)        zapewnienie skutecznej kontroli realizacji ustalonych zadań i przestrzeganie przepisów prawa,

5)        wykonywanie czynności zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Biura,

6)        realizowanie zasad polityki kadrowej, dbałość o należyty dobór pracowników i podnoszenie ich kwalifikacji,

7)        administrowanie zakładowym funduszem świadczeń socjalnych,

8)        przyjmowanie obywateli w sprawie skarg i udzielanie odpowiedzi na skargi,

9)        podejmowanie określonych czynności w zakresie związanym z usuwaniem bezpośrednich zagrożeń,

10)     prowadzenie spraw z zakresu ochrony przeciwpożarowej,

11)     prowadzenie postępowań administracyjnych, związanych z gleboznawczą klasyfikacją gruntów oraz zmianami w operacie ewidencji gruntów i budynków, zakończonych decyzjami,

12)     prowadzenie spraw związanych z ochroną znaków geodezyjnych.

2.       Dyrektor sprawuje bezpośredni nadzór nad realizacją zadań wykonywanych przez następujące komórki Biura:

1)        Zespół Uzgadniania Dokumentacji Projektowej,

2)        Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej,

3)        Oddział Ekonomiczno – Administracyjny,

4)        Samodzielne stanowisko – Informatyk,

5)        Punkt Obsługi Klienta.

§ 12

1.       Do zadań i kompetencji Zastępcy należy w szczególności:

1)        sprawy związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem postępowań o udzielanie zamówień publicznych,

2)        opracowanie i umieszczanie informacji publicznej w zakresie prowadzonych spraw na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Starostwa,

3)        prowadzenie serwisu internetowego oraz Biuletynu Informacji Publicznej Biura,

4)        prowadzenie spraw z zakresu ustawy o scalaniu i wymianie gruntów,

5)        prowadzenie spraw związanych z Systemem Informacji Przestrzennej.

2.       Zastępca sprawuje bezpośredni nadzór nad realizacją zadań wykonywanych przez następujące komórki organizacyjne Biura:

1)        Oddział Mapy Numerycznej,

2)        Oddział Ewidencji Gruntów i Budynków.

3.       Zastępca podejmuje czynności kierowniczych w Biurze w czasie nieobecności Dyrektora.

§ 13

1.       Do zadań Głównego Księgowego należy w szczególności:

1)        prowadzenie rachunkowości jednostki,

2)        wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,

3)        dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,

4)        dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,

5)        wykonywanie obowiązków wynikających z przepisów prawa w zakresie obsługi księgowej budżetu Biura,

6)        sprawozdawczość budżetowa,

7)        opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora, dotyczących spraw z zakresu podległej komórki organizacyjnej,

8)        wykonywanie innych zadań zastrzeżonych przepisami prawa dla Głównego Księgowego.

2.       Głównemu Księgowemu podlega Oddział Ekonomiczno – Administracyjny, w którym sprawuje funkcję Kierownika oddziału.

§ 14

1.       Komórkami organizacyjnymi kierują Kierownicy, z zastrzeżeniem ust.3-4.

2.       Pracą Oddziału Ekonomiczno – Administracyjnego kieruje Główny Księgowy.

3.       Pracą Zespołu Uzgadniania Dokumentacji Projektowej kieruje Przewodniczący Zespołu.

4.       Pracą Punktu Obsługi Klienta kieruje bezpośrednio Dyrektor Biura.

§ 15

Kierownicy komórek organizacyjnych Biura, w szczególności:

1)        zapewniają należytą organizację pracy, dyscyplinę pracy i racjonalne wykorzystanie czasu pracy,

2)        nadzorują realizację zadań przez podległą komórkę organizacyjną, a w szczególności terminowe i właściwe załatwianie spraw,

3)        wdrażają zasady racjonalnej organizacji pracy oraz ustalają zakresy obowiązków służbowych, odpowiedzialności uprawnień pracowników im podległych,

4)        ponoszą odpowiedzialność służbową wobec Dyrektora za właściwą i terminową realizację powierzonych im oraz podległej komórce organizacyjnej zadań,

5)        stale monitorują potrzeby kadrowe w ramach swojej komórki organizacyjnej,

6)        wyznaczają stałe i doraźne zastępstwa na poszczególnych stanowiskach pracy.

Rozdział 5

Zakres działania komórek organizacyjnych Biura

§ 16

Do wspólnych zadań komórek organizacyjnych Biura należy w szczególności:

1)        właściwa i terminowa realizacja zadań,

2)        ochrona tajemnicy państwowej i służbowej,

3)        przestrzeganie przepisów o ochronie informacji niejawnych i danych osobowych,

4)        terminowe i prawidłowe sporządzanie sprawozdań statystycznych,

5)        opracowywanie informacji publicznej z zakresu prowadzonych spraw na potrzeby Biuletynu Informacji Publicznej Biura,

6)        przedkładanie do Dyrektora propozycji zmian w wewnętrznych aktach normatywnych w zakresie prowadzonych spraw,

7)        dbałość o powierzone mienie,

8)        dbałość o dokumentację zgromadzoną w zasobach Biura.

§ 17

Do zadań Oddziału Mapy Numerycznej w szczególności należy:

1)        prowadzenie baz danych Krajowego Systemu Informacji o Terenie,

2)        prowadzenie mapy numerycznej ewidencyjnej i zasadniczej,

3)        udostępnianie baz danych oraz naliczanie opłat za ich udostępnienie,

4)        koordynowanie spraw z zakresu metadanych,

5)        prowadzenie spraw związanych z portalem mapowym powiatu świdnickiego.

§ 18

Do zadań Zespołu Uzgadniania Dokumentacji Projektowej w szczególności należy:

1)        dokonywanie uzgodnień usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu w zakresie zapewniającym ich bezkolizyjne położenie względem innych, istniejących lub projektowanych przewodów i urządzeń, obiektów budowlanych, znaków geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych, zieleni wysokiej, a także uwzględniając ustalenia szczegółowych planów zagospodarowania przestrzennego,

2)        opiniowanie na wniosek organu administracji architektoniczno- budowlanej lub nadzoru budowlanego niezgodnego z projektem wykonania sieci uzbrojenia terenu,

3)        ocena przedłożonych projektów w zakresie:

a)       zgodności z wnioskiem,

b)       prawidłowości mapy wykorzystanej do projektowania,

c)        czytelności graficznej projektowanych elementów,

4)        naliczanie opłat za uzgodnienie dokumentacji.

§ 19

Do zadań Oddziału Ewidencji Gruntów i Budynków w szczególności należy:

1)        prowadzenie ewidencji gruntów i budynków,

2)        prowadzenie rejestru cen i wartości nieruchomości,

3)        udostępnianie informacji z operatu ewidencyjnego i naliczanie za nie opłat,

4)        wykonywanie sprawozdań statystycznych,

5)        wykonywanie zestawień zbiorczych danych objętych ewidencją.

§ 20

Do zadań Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w szczególności należy:

1)        prowadzenie zasobu geodezyjnego i kartograficznego,

2)        aktualizacja map ewidencyjnych i zasadniczych,

3)        prowadzenie bazy danych punktów granicznych i osnowy geodezyjnej,

4)        wyłączanie z Zasobu materiałów geodezyjnych i kartograficznych,

5)        wykonywanie sprawozdań statystycznych,

6)        przyjmowanie zgłoszeń geodezyjnych i kartograficznych,

7)        przygotowywanie i wydawanie dokumentów na potrzeby zgłoszonych prac geodezyjnych i kartograficznych,

8)        kontrola techniczna zgłaszanych prac geodezyjnych,

9)        wykonywanie kopii z materiałów zgromadzonych w Zasobie,

10)     naliczanie opłat za czynności geodezyjne i kartograficzne.

§ 21

Do zadań Oddziału Ekonomiczno – Administracyjnego w szczególności należy:

1)        prowadzenie gospodarki finansowej Biura na podstawie stosownych przepisów,

2)        sporządzanie sprawozdawczości budżetowej,

3)        prowadzenie ewidencji i bieżąca kontrola wydatków i dochodów,

4)        obsługa finansowo – księgowa Biura,

5)        naliczanie i rozliczanie wynagrodzeń oraz odprowadzanie składek na ubezpieczenia społeczne, Fundusz Pracy i zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych,

6)        prowadzenie spraw osobowych pracowników Biura,

7)        zapewnienie prawidłowego zaopatrzenia materiałowo-technicznego oraz właściwe wyposażenie pomieszczeń biurowych,

8)        prowadzenie archiwum zakładowego,

9)        gospodarowanie mieniem jednostki oraz prowadzenie jego ewidencji,

10)     prowadzenie ewidencji oraz dystrybucji pieczątek i pieczęci urzędowych,

11)     prowadzenie zakładowej działalności socjalnej,

12)     prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz rejestru zarządzeń Dyrektora,

13)     prowadzenie sekretariatu Biura,

14)     obsługa kancelaryjna Biura.

§ 22

Do zadań Informatyka w szczególności należy:

1)        dbanie o prawidłowe funkcjonowanie systemów informatycznych,

2)        zarządzanie pracą sieci informatycznej i serwerów pracujących w sieci,

3)        prowadzenie kontroli legalności oprogramowania komputerowego używanego w Biurze,

4)        nadzór nad eksploatacją sprzętu komputerowego,

5)        instalacja i reinstalacja oprogramowań oraz współpraca z autorami eksploatowanych w Biurze systemów,

6)        zapewnienie bezpieczeństwa systemów informatycznych poprzez:

a)       wykonywanie kopii bezpieczeństwa na wypadek awarii,

b)       ochronę antywirusową,

c)        nadawanie uprawnień dostępu do danych informacji;

7)        zapewnienie ochrony danych osobowych zawartych w bazach danych oraz przeciwdziałanie dostępowi do nich osób nieupoważnionych,

8)         udzielanie pracownikom Biura fachowej pomocy w zakresie eksploatacji systemów informatycznych i sprzętu komputerowego,

9)        prowadzenie szkoleń pracowników Biura w zakresie obsługi sprzętu komputerowego oraz obsługi programów użytkowych,

10)     zapewnienie prawidłowego działania sprzętu komputerowego oraz dokonywanie drobnych konserwacji,

11)     informowanie Dyrektora o wszelkich zagrożeniach związanych z eksploatowanymi systemami i sprzętem komputerowym oraz wskazywanie optymalnych rozwiązań w tym zakresie.

§ 23

Do zadań Punktu Obsługi Klienta w szczególności należy:

1)        udzielanie klientom informacji o:

a)       zakresie zadań wykonywanych przez Biuro,

b)       sposobie prawidłowego sporządzania wniosków oraz ich kompletności,

c)        sposobie załatwiania spraw, wymaganych dokumentach i opłatach obowiązujących przy składaniu wniosków, podań i innych dokumentów,

2)        wydawanie druków, formularzy obowiązujących przy załatwianiu spraw,

3)        udzielanie klientom merytorycznej pomocy w wypełnianiu wniosków i formularzy,

4)        przyjmowanie wniosków z zakresu prowadzonych spraw,

5)        zapewnienie kompleksowej obsługi klientów, w tym mających trudności ze sprawnością ruchową,

6)        udostępnianie informacji z operatu ewidencyjnego (np. wypisy z rejestru gruntów, z kartoteki budynków, lokali, itp),

7)        wykonywanie wypisów i wyrysów z operatu ewidencyjnego,

8)        wykonywanie wyciągów z wykazów zmian danych ewidencyjnych,

9)        wydawanie poświadczonych kopii dokumentów z Zasobu oraz operatu ewidencyjnego,

10)     naliczanie opłat za udzielone informacje i przygotowane dokumenty,

11)     wydawanie klientom przygotowanych dokumentów,

12)     wystawianie i wysyłanie do klientów faktur przelewowych.

Rozdział 6

Tryb przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków

§ 24

1.       Dyrektor przyjmuje obywateli w sprawach skarg i wniosków we wszystkie dni pracy Biura w godzinach urzędowania.

2.       Skargi i wnioski obywateli są przyjmowane i rozpatrywane w trybie określonym przez ustawę Kodeks postępowania administracyjnego oraz przepisy wykonawcze.

3.       W czasie nieobecności Dyrektora skargi i wnioski przyjmuje Zastępca.